Et konkret behov i ledergruppen
Pensjonistforbundet tok kontakt med TEAM NORSO med et tydelig utgangspunkt.
Ledergruppen bestod av fem personer:
- generalsekretær
- organisasjonssekretær
- kommunikasjonssjef
- avdelingsleder fag og politikk
- avdelingsleder frivillighet og fylkessekretærer
Organisasjonen ønsket blant annet å arbeide med:
- overgangen fra en gruppe ledere til en ledergruppe
- hvordan ledergruppen kunne støtte hverandre
- hvordan ledermøtene kunne bli mer effektive
- bedre bruk av møtetiden
- forventningsavklaring
- ansvarsavklaring
Organisasjonen arbeider i en politisk styrt kontekst hvor ledergruppen kan møte mange og til dels motstridende forventninger.
Først forstå gruppen
Før den fysiske samlingen gjennomførte TEAM NORSO et digitalt formøte med hele ledergruppen.
Målet var å bli kjent med deltakerne, forstå rollene og etablere et bedre bilde av situasjonen før utviklingsarbeidet startet.
TEAM NORSO skulle ikke bruke formøtet til å løse konkrete konflikter eller problemer. Første oppgave var å forstå gruppen og etablere et godt grunnlag for den fysiske samlingen.
Randi Myrvang ledet det faglige arbeidet fra TEAM NORSO. Svein Erik Haugan deltok som støtte.
Kommunikasjon, forskjellighet og samspill
Videre arbeid tok blant annet utgangspunkt i hvordan personlige preferanser og forskjeller mellom mennesker påvirker kommunikasjon og samarbeid.
Det handlet om personlige preferanser, kommunikasjonsstil, hvordan mennesker uttrykker seg forskjellig, hvordan vi tolker andre, hvordan ulikhet påvirker samarbeid og hvordan kommunikasjon påvirkes når mennesker er under press.
Arbeidsformen kombinerte teori, refleksjon, praktiske øvelser og gruppediskusjoner.
Målet var å styrke forståelsen av egen og andres kommunikasjonsform og gi bedre forutsetninger for konstruktiv dialog og samspill.
Fra ledergruppe til medarbeiderskap
Arbeidet ble senere løftet videre til en større samling med ansatte fra fylkesavdelingene. Her var perspektivet bredere enn ledergruppen.
Temaene omfattet medarbeiderskap, samarbeid, lagfølelse og hvordan mennesker i organisasjonen kan støtte hverandre og fungere bedre sammen.
Randi Myrvang ledet opplegget, med Svein Erik Haugan som støtte. Samlingen bestod av faglige innlegg og gruppediskusjoner.
Arbeidet med ledergruppen og den senere samlingen hadde et felles utgangspunkt: hvordan mennesker med ulike roller og perspektiver kan forstå hverandre bedre, ta ansvar for eget bidrag og styrke samhandlingen rundt felles oppgaver.
Hva arbeidet ga
Utviklingsarbeidet ga ledergruppen anledning til å se nærmere på både styrker og svakheter i måten gruppen arbeider og kommuniserer på. Målet var ikke å bekrefte at alt fungerte, men å skape refleksjon og et bedre grunnlag for videre utvikling.
Utvikling med utgangspunkt i gruppen
Ledergruppeutvikling handler ikke om å få alle til å bli like eller enige om alt. Det handler om å forstå gruppens faktiske arbeidsform, tydeliggjøre ansvar og bruke forskjellene i gruppen på en måte som styrker samhandling og beslutninger. Arbeidet med Pensjonistforbundet viser hvorfor utvikling må ta utgangspunkt i menneskene, rollene og organisasjonen som faktisk finnes.